Как оформить дополнительную работу: 3 варианта и правила

Если работодатель предлагает взять дополнительные обязанности, важно понимать, какой это вид работы и как его правильно оформить. Разбираемся кратко.

• Совмещение — выполнение обязанностей по другой должности в рамках рабочего дня.

Например: секретарь берёт на себя функции офис‑менеджера.

• Расширение зон обслуживания — увеличение объёма работ по текущей должности (дополнительные участки, помещения и т. д.).

Например: уборщица начинает обслуживать ещё несколько помещений.

• Замещение — временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Может сочетаться с совмещением или расширением зон обслуживания.

Важный нюанс: если обязанность замещать коллегу уже прописана в вашем трудовом договоре, работодатель не обязан доплачивать за такую работу.

Что нужно для правильного оформления:

Письменное согласие работника — обязательный первый шаг.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — фиксирует условия и доплату.

Работа выполняется в пределах обычного рабочего времени (не сверхурочно).

Размер доплаты чётко прописывается в договоре или допсоглашении.

Любая сторона может отказаться от дополнительной работы, заранее предупредив другую сторону за 3 рабочих дня.