Рубрика «Прокурор разъясняет»

О новых сроках хранения документов, связанных с противодействием коррупции

Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, установлены сроки их хранения, в том числе обновлены сроки хранения документов, связанных с противодействием коррупции.

Так, длительный срок хранения установлен для справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера - 50 или 75 лет в зависимости от того, до или после 1 января 2003 года было закончено делопроизводство.

Планы противодействия коррупции, а также и соответствующие локальные нормативные правовые акты: порядки, перечни должностей и положения, связанные с противодействием коррупции, хранятся постоянно.

Различные уведомления должны храниться пять лет. Ранее предусматривалось хранение только уведомлений о фактах склонения к коррупции и об осуществлении иной оплачиваемой деятельности. Сейчас также 5-летний срок хранения распространяется на уведомления о получении подарков в связи с протокольными или другими официальными мероприятиями, а также командировками; личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Для различного рода «текущих» документов также установлен пятилетний срок хранения. К примеру:

акты, заключения, возражения и пояснения в связи с проверками соблюдения служащими антикоррупционного законодательства;

заявления, заключения, докладные, служебные и объяснительные записки, связанные с деятельностью комиссии по соблюдению требований к служебному поведению служащих и урегулированию конфликта интересов. По прежним правилам некоторые из этих документов нужно было хранить в течение пяти лет, а некоторые - постоянно;

заявления, служебные и объяснительные записки, заключения и протоколы о фактах склонения служащих к коррупции. По старым правилам эти документы должны были храниться постоянно;

акты, справки, служебные записки, связанные с применением к служащим взысканий за коррупционные правонарушения;

переписка по вопросам противодействия коррупции.

журналы регистрации и учета (справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; уведомлений о фактах склонения к коррупции; уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, служебных проверок; уведомлений о личной заинтересованности; уведомлений о получении подарков; протоколов комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; обращений по «телефону доверия».

Необходимо отметить, что ранее предусматривалось постоянное хранение журналов учета служебных проверок и протоколов комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

Прокурор                                                                            А.М. Пашков