В соответствии с законодательством гражданам Российской Федерации, зарегистрировавшим акты гражданского состояния за пределами нашей страны, необходимо обращаться в органы ЗАГС для включения сведений об иностранных документах в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), независимо от даты их выдачи. 

Для этого необходимо заполнить уведомление о регистрации. Оно направляется гражданином Российской Федерации по месту его жительства в орган ЗАГС не позднее чем через месяц со дня совершения компетентным органом иностранного государства регистрации акта гражданского состояния.

Направить уведомление можно почтовой связью, через Единый портал государственных и муниципальных услуг или подано при личном обращении.

К уведомлению необходимо приложить копии:

- документа компетентного органа иностранного государства с приложением перевода указанного документа на русский язык. Верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены;

- документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации.

Качество копий (электронных образцов) должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. В случае направления документов через Единый портал государственных и муниципальных услуг документы должны быть представлены в форме электронных образов документов, верность перевода документов иностранного государства должна быть удостоверена усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.